Herramienta para la valoración de los programas de bienestar laboral. INSST

 Presentación

Esta herramienta se ofrece como un apoyo para la gestión de los programas de bienestar en el trabajo. Su utilidad tiene un enfoque doble, pues, por una parte, aporta una orientación sobre la calidad metodológica que los programas de bienestar deben contemplar y, por otra, permite realizar una estimación del retorno económico de la inversión realizada o que vaya a realizar la empresa para el bienestar de los trabajadores.

Para la estimación del retorno de la inversión se ha tenido en cuenta tanto el marco regulatorio vigente en España, en materia de incapacidad, como las evidencias más consensuadas y las prácticas más habituales para el cálculo de los costes que genera la falta de salud de los trabajadores. Por ello, los costes de la mala salud se calculan a partir de los correspondientes al absentismo, a los que se suma una estimación de los efectos en la productividad que se identifican en términos de presentismo y de rotación de trabajadores. Las definiciones de cada concepto y las asunciones matemáticas se describen en la propia herramienta.

La función orientadora de la herramienta se establece por medio de la valoración de los programas atendiendo a aquellas características de los mismos que los hacen más eficaces en términos de resultados en salud; estos criterios son, básicamente, los siguientes: la integración en la empresa de las políticas de bienestar, la combinación de acciones encaminadas a mejorar los hábitos de salud y las condiciones de trabajo, la presencia de programas que atiendan a aspectos diferentes de la salud, el desarrollo de acciones que favorecen la cultura de la salud y otros, como la duración prevista del programa, la proporción de trabajadores que tienen acceso a las acciones o el esfuerzo de la inversión realizada.

Hay que tener en cuenta que, al igual que el resto de herramientas existentes de este tipo, el modelo de análisis que contempla esta calculadora contiene algunas limitaciones que se derivan de las aproximaciones y estimaciones asumidas; estas se han recopilado de las evidencias existentes, dada la ausencia de estimaciones alternativas válidas para nuestro entorno; estas ausencias de evidencias determinan que la herramienta se ofrezca especialmente como un apoyo para gestionar y favorecer el compromiso de los diferentes actores de la empresa en la mejora del bienestar.

La prevención de riesgos laborales, junto con la promoción de la salud en los lugares de trabajo, permiten generar, además, valores intangibles a las organizaciones. En aras a la simplificación estos aspectos no han sido considerados en la aplicación, pero pueden conocerse en las Notas Técnicas de Prevención que se indican;

NTP 751. Acción preventiva y generación de activos intangibles

NTP 911: Productividad y condiciones de trabajo (I): bases conceptuales para su medición

NTP 912: Productividad y condiciones de trabajo (II): indicadores

La valoración de la utilidad de esta herramienta por parte de los usuarios es muy relevante para el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, que agradecerá las aportaciones, dudas o sugerencias que puedan remitir sobre la misma a la siguiente dirección: promo.salud@insst.mitramiss.es

AVISO IMPORTANTE: salvo la información sobre el tamaño de empresa y CNAE, que se archivará con fines estadísticos, ninguno de los datos que se ingresen en la calculadora serán grabados o incorporados a ningún fichero
Acceder a la herramienta

 Datos de la empresa

En esta página se solicita la introducción de la información necesaria para realizar los cálculos en su empresa, pudiéndose optar por seleccionar un alcance determinado de las acciones en caso de que no se dirijan a toda la organización; la información que introduzca en la herramienta puede corresponder a toda la empresa, un centro de trabajo o un departamento de la misma; debe considerar el mismo criterio a lo largo de todos los apartados.

Cada epígrafe se acompaña de un texto descriptivo de ayuda

ABSENTISMO

Contingencia común

Contingencia profesional

Rotación

>> Coste de no hacer nada

 Coste de no hacer nada

En esta página se ofrece una estimación de los costes que genera la falta de salud en su empresa calculado a partir de los datos que se haya señalado en los datos de entrada. Se describe cada concepto y se señalan las estimaciones asumidas por la herramienta y su procedencia bibliográfica

Impacto económico de la falta de bienestar laboral

>> Inversiones

 Inversiones

Introduzca las inversiones realizadas para cada periodo de 12 meses o anual. Puede incluir las inversiones previstas para los años sucesivos y obtener posteriormente una estimación del ahorro que alcanzaría su programa. Lea previamente los diferentes conceptos que se consideran en esta página para asignarlos convenientemente. En la última casilla puede introducir otros gastos que no se hayan considerado en los conceptos previos.

Inversión en programas de promoción de la salud

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Personas
Equipos
Instalaciones
Consumibles
Asistencias técnicas
Importe de gastos en formación y capacitación
Campañas de comunicación
Otros gastos no incluidos en los anteriores
TOTAL
>> Política y gestión del bienestar en el trabajo

 Política y gestión del bienestar en el trabajo

Responda a las siguientes cuestiones para obtener una descripción de la política y la gestión del bienestar en el trabajo en su empresa. La valoración resultante servirá como elemento, junto con otros, para estimar la eficacia de su programa de bienestar

>> Estrategia de implantación de programas

 Estrategia de implantación de programas

La valoración de la calidad de su programa considera positivamente la combinación de acciones orientadas a promover hábitos individuales saludables con las que se enfocan a mejorar las condiciones del entorno que los pueden determinar o que pueden alterar el bienestar en cada uno de los epígrafes. Así mismo, se asigna un valor mayor a los programas que contienen más de un epígrafe (por ejemplo, bienestar cardiovascular y bienestar físico).

La herramienta valora positivamente también el % de trabajadores que tienen o tendrán acceso a los programas y la duración prevista en años de cada uno. El conjunto de estas valoraciones determinará la reducción de los costes de la falta de bienestar. Marque las casillas correspondientes a los contenidos e intervenciones que se desarrollan en su programa de bienestar en el trabajo

Programas de bienestar cardiovascular

Orientación individual

 Programa de alimentación saludable
 Programa de promoción del ejercicio físico
 Control/asesoramiento sanitario sobre factores de riesgo cardiovascular
 Otros (programa reducción de peso, programa de control de hipertensión, de hiperglucemia….)

Papel de Condiciones de trabajo

 Programa de reducción del sedentarismo en el puesto de trabajo
 Intervención psicosocial-laboral orientada a mejorar el balance demandas- control, turnos, etc.
 Otros (programa de conciliación de la vida laboral-social, flexibilidad horaria, etc.)

Programas de bienestar mental

Orientación individual

 Formación trabajadores, mindfulness, etc.
 Coaching, yoga y similares
 Otros

Papel de Condiciones de trabajo 

 Intervención doble presencia
 Intervención psicosocial-laboral orientada a mejorar balance demandas-control
 Otras intervenciones (mejora de otras dimensiones de las condiciones psicosociales, formación línea de mando para mejorar abordaje estrés, programa de abordaje acoso…)

Programas de bienestar físico

Orientación individual

 Programas de promoción de la mejora de la forma física (programas de promoción del ejercicio físico, reducción del sedentarismo…)
 Programas de promoción de la movilidad articular /fortalecimiento muscular (Ergonomía Activa)
 Otros

Papel de Condiciones de trabajo

 Intervención ergonómica (orientada a la reducción del riesgo musculoesquelético)
 Programa de intervención en la organización del trabajo (orientada a la reducción de riesgos musculoesquelético)
 Otras intervenciones

Otros programas

Orientación individual

 Programa de reducción del abuso de alcohol
 Programa de reducción de consumo de otras sustancias adictivas
 Otras (prevención del cáncer, conducción responsable,….)

Papel de Condiciones de trabajo

 Intervención psicosocial-laboral
 Programa reducción a exposición de sustancias neurotóxicas, hepatotóxicas, etc.
 Programa reducción a exposiciones potencialmente cancerígenas en el trabajo (sustancias químicas, radiación solar, radón, etc.
 Otras intervenciones (programas de reducción del riesgo de lesiones, movilidad, etc.)
>> Resultados

 Resultados

En esta página se ofrecen los resultados que se derivan de la información que ha ido introduciendo en las páginas anteriores; incluyen la valoración de la calidad de su programa, una estimación del ahorro generado en los distintos conceptos que valora la herramienta y una estimación del retorno de la inversión (ROI) para cada año del programa y el ROI acumulado; estos resultados deben tomarse como una aproximación que, aunque soportada por la evidencia científica, está sometida a diversas limitaciones. Cada epígrafe incluye una descripción de los contenidos, las estimaciones asumidas y su procedencia bibliográfica. Al final de la página se encuentra una utilidad que permite imprimir (o guardar en PDF a partir de la utilidad de impresión del usuario) todos los datos o vaciar los campos e iniciar una nueva valoración.

Calidad del programa

Costes tras la aplicación de políticas de bienestar laboral

En los siguientes apartados se identifican los ahorros teóricos en diversos aspectos que se derivan de la implantación de los programas y ajustados según la calidad de los mismos. En cada casilla se describe la estimación del ahorro específico para cada concepto

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Valoración anual




Coste del absentismo
Coste del presentismo 
Coste de la rotación
Otros costes 
Total costes 
Inversión en programas de bienestar 
Ahorro producido 
Rentabilidad (ROI) acumulado
%
%
%
%
%
Rentabilidad total (ROI)
%

 Supuestos para el cálculo

Coste de no hacer nada

 días
 % del salario bruto

Costes indirectos

 del coste del absentismo
Complemento no
1-3
4-15
16-21
>21
 del coste salarial de las personas que se han incluido en la rotación por salud
 del coste del absentismo

Calidad de los programas

Puntuación programas

Acceso (% de trabajadores que participan)

Ponderación calidad

Resultados

Eficacia (mantenimiento del absentismo)

Duración de los programas óptima alta media baja
1 año
2 años
3 años
4 años
5 años
Eficacia por calidad
baja
media
alta
óptima
Eficacia por duración (años)
Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
2 3 4 5
1 2 3 4
1 2 3
1 2
1
Corrección eficacia por intensidad de Grado Euros Factor
1. Programa mínimo 1
2. Programa moderado 2
3. Programa medio con actividades diversas 3
4. Programa bastante comprehensivo 4
5. Programa muy comprehensivo, altamente eficaz 5
>> Cálculos

 Cálculos

Coste de no hacer nada

Total <3 4-15 16-21 >21
Duración media de la baja por contigencia común

Cuestionario calidad

 sobre 4

Calidad de los programas

A B Puntuación Alcance
Hábitos CV
Bienestar mental
Bienestar físico
Otras líneas

Corrección eficacia por número de años

año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
Eficacia base
Factor de corrección
Eficacia final
€/año/trabajador eficacia
Inversión trabajador/año